Säännöt päivitetty 06.03.2026

1 § Nimi, kotipaikka, perustamisaika ja kieli
Yhdistyksen nimi on Vesihelmen Uimaseura ry.
Yhdistyksen kotipaikka on Forssa.
Yhdistys on perustettu helmikuun 21. päivänä 1997.
Yhdistyksestä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura.
Seuran kieli on suomi.
Seuran toiminta-alueena on Etelä-Suomi.

2 § Seuran tarkoitus
Seuran tarkoituksena on uimataidon, uintiharrastuksen, hengenpelastustaidon javesiliikunnan edistäminen, niin kunto- ja terveysliikunnan kuin kilpa- ja huippu-urheilun alueilla kunkin seuran jäsenen edellytysten ja tarpeiden mukaisesti. Seuran pyrkimyksenä on innostaa jäseniään kansalaistoimintaan seuran päämäärien hyväksi hyvässä urheilu- ja yhdistystoiminnan hengessä.

3 § Tarkoituksen toteuttaminen
Tarkoitustaan seura toteuttaa:
1. Tarjoamalla jäsenilleen:
– uimakoulutoimintaa
– kilpailutoimintaa
– koulutustoimintaa
– valmennus ja harjoitustoimintaa
– nuorisotoimintaa
– tiedotus ja suhdetoimintaa
– kuntoliikuntaa
– muuta samantapaista toimintaa tavoitteenaan kasvattaa yhteiskunnalle fyysisesti, ja henkisesti vireitä ja hyödyllisiä kansalaisia.
2. Vaikuttamalla laaja-alaisesti liikunta-, urheilu- ja yhdistysasioihin omalla alueellaan.
3. Harjoittamalla julkaisutoimintaa.
Toimintansa tukemiseksi seura voi, hankittuaan tarvittaessa asianomaisen luvan:
– ottaa vastaan lahjoituksia, avustuksia, ja testamentteja.
– omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta.
– järjestää huvi- ja tanssitilaisuuksia, sekä bingotoimintaa.
– toimeenpanna keräyksiä, myyjäisiä ja arpajaisia.
– myydä mainostilaa ja solmia sponsorisopimuksia.
– omistaa ja ylläpitää urheilulaitoksia.
– harjoittaa kustannus- ja monistustoimintaa sekä majoitus-, kahvila- ja ravitsemusliikettä.
– välittää jäsenilleen voittoa tavoittelematta urheiluvälineitä ja -asusteita.

4 § Seuran jäsenyys muissa yhdistyksissä ja järjestöissä
Seuran jäsenyyksistä muissa yhdistyksissä päätetään seuran kevätkokouksessa. Seura jaseuran jäsenet sitoutuvat noudattamaan niiden järjestöjen sääntöjä, joiden jäsenenä seura on.

5 § Seuran jäsenet
Seuran jäseneksi voi hallitus hyväksyä hakemuksesta henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä ja päätöksiä. Uuden jäsenen nimi ja yhteystiedot merkitään seuran jäsenrekisteriin.
Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä seuran kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on erittäin merkittävästi edistänyt seuran toimintaa. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen.
Kunniapuheenjohtajaksi voidaan seuran kokouksen päätöksellä kutsua seuran hallituksen puheenjohtajana ansiokkaasti toiminut henkilö. Kunniapuheenjohtajan arvo on elinikäinen.
Hallituksella on oikeus nimetä jäsen ainaisjäseneksi, jos hän on suorittanut jäsenmaksut ja ollut seuran jäsenenä vähintään 20 vuotta tai on suorittanut kertasuorituksena 20 vuoden jäsenmaksut tai on tehnyt seuralle huomattavia urheilullisia, taloudellisia tai muita palveluksia.
Kannatusjäseneksi voi seuran hallitus hyväksyä yksityisen henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön, joka haluaa tukea seuran toimintaa suorittamalla vähintään sen summan, minkä kevätkokous kannatusjäsenmaksuksi määrää. Kannatusjäsenellä on puhe- mutta ei äänioikeutta seuran kokouksissa.

6 § Seurasta eroaminen
Jäsenellä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkitsemistä varten. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti, kun ilmoitus on tehty, mutta eroava jäsen on velvollinen suorittamaan jäsenmaksunsa kuluvan toimintavuoden loppuun asti sekä hoitamaan muut seuran toimintaan osallistumiseen liittyvät taloudelliset velvoitteensa seurantoimintaperiaatteiden mukaisesti.

7 § Jäsenen erottaminen maksamattoman jäsenmaksun johdosta
Jäsen katsotaan eronneeksi, jos hän on jättänyt kuusi kuukautta sitten erääntyneen jäsenmaksun maksamatta.

8 § Jäsenen erottaminen ja kurinpitotoimet
Hallitus voi erottaa jäsenen, jos tämä on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten ei täytä näiden sääntöjen mukaisia velvollisuuksiaan tai toimii vastoin seurantarkoitusta. Hallitus voi evätä jäseneltä äänioikeuden seuran kokouksessa, jos jäsen ei ole suorittanut erääntynyttä jäsenmaksuaan kokoukseen mennessä. Hallitus päättää myös kurinpitotoimista ja niiden yhteydessä annettavista rangaistuksista, jolloin noudatetaan lajinkansallisen liiton sääntöjä ja määräyksiä.

Erottamis- ja kurinpitopäätös tulee voimaan heti ja sen katsotaan tulleen asianomaisen tietoon viisi päivää sen jälkeen, kun päätös on lähetetty hänelle kirjatussa kirjeessä. Päätös voidaan antaa todisteellisesti tiedoksi myös muulla tavalla, jolloin päätös on tullut tietoon tiedoksiantohetkellä. Erotetulla ei ole oikeutta vaatia takaisin seuralle suoritettuja maksuja.

9 § Jäsenmaksut
Varsinaisilta jäseniltä perittävien jäsenmaksujen sekä kannatusjäsenmaksujen suuruudesta päättää vuosittain seuran kevätkokous. Kunniajäseniltä ja kunniapuheenjohtajalta ei peritä mitään maksuja. Ainaisjäsen on vapaa jäsenmaksuvelvollisuuksista.

10 § Seuran varsinaiset ja ylimääräiset kokoukset
Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous pidetään helmi-huhtikuussa ja syyskokous loka-joulukuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää hallitus. Seuran kokous voidaan järjestää myös kokonaan ilman kokouspaikkaa etäkokouksena.
Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on julkaistava vähintään 7 päivää ennen kokousta seuran internetsivuilla tai lähettämällä kokouskutsu jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
Asioista, joita seuran jäsenet haluavat syys- tai kevätkokouksen käsiteltäviksi, on tehtävähallitukselle kirjallinen esitys viimeistään 30 päivää ennen kokousta.
Seuran ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi, seurankokous niin päättää tai kun vähintään yksi kymmenesosa seuran äänioikeutetuista jäsenistä on jonkin määrätyn asian takia tehnyt siitä hallitukselle kirjallisen esityksen. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on koolle kutsuttu.
Ylimääräinen kokous on pidettävä viimeistään kahden kuukauden kuluessa siitä, kun jäsenet ovat tehneet siitä edellä mainitulla tavalla esityksen.

11 § Syys- ja kevätkokous
Syyskokouksessa käsitellään:
1. Avataan kokous
2. Valitaan kokoukselle:
a) puheenjohtaja
b) sihteeri
c) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
d) ääntenlaskijat
3. Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. Esitetään hallituksen laatima vuosikertomus ja tilinpäätös sekä toiminnantarkastajan antama toiminnantarkastuskertomus
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
8. Päätetään kokous

Kevätkokouksessa käsitellään:

1. Avataan kokous
2. Valitaan kokoukselle
a) puheenjohtaja
b) sihteeri
c) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
d) ääntenlaskijat
3. Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. Päätetään tarvittaessa mitkä urheilulajit ovat ohjelmassa tulevana toimikautena
6. Päätetään tarvittaessa seuran jäsenyydestä muissa järjestöissä ja yhteisöissä
7. Vahvistetaan jäsen- ja kannatusjäsenmaksujen suuruus
8. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio
9. Valitaan hallituksen puheenjohtaja joka toinen vuosi
10. Päätetään hallituksen jäsenten määrästä
11. Valitaan hallituksen muut jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle
12. Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
13. Päätetään seuran edustajista niihin järjestöihin ja yhteisöihin, joissa seura on jäsenenä,tai annetaan hallitukselle valtuudet valita edustajat.
14. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
15. Päätetään kokous

12 § Pöytäkirja
Seuran, sen hallituksen, jaostojen ja valiokuntien kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa.Seuran kokouksen pöytäkirja on kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä valittujen tarkastajien tarkastettava.
Hallituksen, jaostojen ja valiokuntien pöytäkirjat tarkistetaan heti tai seuraavassakokouksessa.

13 § Äänestys
Kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänistä.
Henkilöasiat ratkaistaan siten, että eniten ääniä saaneet valitaan. Henkilövaaleissa äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla. Muissa asioissa äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee. Kaikissa kokouksissa suoritetaan vaadittaessa äänestys suljettuja lippuja käyttämällä.
Jokaisella kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella viisitoista vuotta täyttäneellä varsinaisella jäsenellä, kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla sekä ainaisjäsenellä, kannatusjäseniä lukuun ottamatta, on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää.

14 § Seuran hallinto
Seuran toimintaa ja taloutta hoitaa hallitus, johon kuuluu kahdeksi toimintavuodeksi valittu puheenjohtaja ja kahdeksi toimintavuodeksi valitut 2 – 8 jäsentä ja 0 – 4 varajäsentä. Hallituksen jäsenistä ja varajäsenistä puolet on erovuorossa vuosittain. Ensimmäisellä kerralla eroaa puolet arvan perusteella.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallitus valitsee lisäksi sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt, jotka voidaan valita myös hallituksenulkopuolelta.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat sen tarpeelliseksi tai kun puolet hallituksen jäsenistä kirjallisesti sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja hänen lisäkseen vähintään puolet sen jäsenistä on saapuvilla.
Hallituksen tehtävänä on erityisesti:
1 Toteuttaa seuran kokouksen päätökset.
2 Johtaa ja kehittää seuran toimintaa.
3 Valita tarvittavat jaostot, valiokunnat ja työryhmät sekä niiden puheenjohtajat.
4 Kutsua koolle ja valmistella seuran kokoukset.
5 Vastata seuran taloudesta.
6 Pitää jäsenluetteloa.
7 Tehdä seuran toimintakertomus ja tilinpäätös.
8 Tehdä toiminta- ja taloussuunnitelma seuraavaa toimintavuotta varten.
9 Hoitaa seuran tiedotustoimintaa.
10 Hyväksyä ja erottaa jäsenet sekä päättää jäseniä koskevista kurinpitotoimista.
11 Valita ja erottaa seuran palkatut toimihenkilöt sekä sopia heidän eduistaan.
12 Päättää seuran ansiomerkkien myöntämisestä ja muiden kunnia- ja ansiomerkkien esittämisestä.
13 Ryhtyä muihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii.
14 Luovuttaa tilit toiminnantarkastajalle tarkastettavaksi vähintään kolme viikkoa ennen syyskokousta.

15 § Tilivuosi
Seuran toimintavuosi on 1.8. – 31.7. ja tilivuosi on sama kuin toimintavuosi.

16 § Nimenkirjoittajat
Seuran nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai jonkun muun hallituksen määräämän hallituksen jäsenen tai toimihenkilön kanssa. Nimenkirjoittajien on oltava täysi-ikäisiä.

17 § Jaostot
Jaostot voivat päättää sisäisestä toiminnastaan kuitenkin siten, että seuran hallitus vahvistaa jaoston tekemät oikeustoimet.

18 § Sääntöjen muuttaminen
Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää seuran kokous vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.

19 § Seuran purkaminen
Seuran purkamisesta päättää seuran kokous vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava erikseen seuran purkamisesta.

20 § Seuran varojen luovuttaminen
Jos seura on päätetty purkaa, sen varat on luovutettava johonkin seuran toiminta-alueen liikuntakasvatusta edistävään tarkoitukseen purkamisesta päättäneen kokouksen päätöksenmukaisesti. Pesän selvitysmiehinä toimivat kokouksen valitsemat henkilöt.
Seuran purkamisesta on ilmoitettava yhdistysrekisteriin.

21 § Saavutetut jäsenoikeudet
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät